最近我在忙著籌辦一個跨校性學務議題研討會，一長串的邀請名單上，全都是學術界的狠角色，除了一位是訓委會的長官，其他不是各校校長，就是學務長。
通常這些師長很少會自己接電話，一般都要透過層層關卡，大部分先透過他們的秘書，由秘書詢問出席的意願，然後再為你安排行程。
由於這些來賓都是學術界舉足輕重的人，在無法確定對方會是誰接電話的情況下，聯絡上總是讓我備感壓力。每每在撥出電話到對方學校之前，我都要先練習一下台詞，假設各種狀況，然後再撐起一副假猩猩的甜美假音，一遍遍重複表明我的來意。
這兩天就在我聯絡前臺大校長--孫震博士的時候，我的壓力更是緊繃到一個極限。可以當上臺大校長，一定非常的德高望重，而且還是「前」校長，感覺就像國策顧問一樣令人肅然起敬，一想到要打這通電話，我整個人就顯得緊張兮兮。
由於不知該從何聯絡起孫校長，我只好先從網路上查臺大秘書室電話，透過秘書室一位陳小姐，我向她詢問如何取得孫校長的聯絡方式。陳小姐說孫校長現在任職於臺大校友總會，她會去幫我問問看。
過了大約半天到一天的時間，陳小姐終於回電告訴我臺大校友總會那邊的聯絡方式，並說明那裡有一位「黃秘書」，後續的聯絡可以請她幫忙。
一想到又是一個曲折的聯絡歷程，我整個心都涼了，不過既然是份內工作，還是認命的拿起電話撥給那位「黃秘書」。接電話的黃秘書語氣就像一般行政人員一樣有禮貌，但多了份甜美，她請我將研討會企劃書e-mail一份給她參考，最後還特別說她會「盡力」幫我安排。
做過行政的人都知道，聽到對方「願意盡力幫忙」這樣的話，是很令人感動的，尤其她的聲音又比別人甜美，我開始幻想她是一個親切又熱心的小姐﹝完全沒想到要是來賓沒邀成，最後也是枉然......﹞。
由於已經透過電話詳細說明，於是我只簡短的寫了以下這封mail：
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黃小姐：
您好！計畫書如附檔(內含議程)。
世新大學學務處生輔組
聯絡人：賴XX
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接到這封信的黃秘書似乎是個很有效率的人，沒多久就來電告訴我孫校長答應出席，實在沒想到會這麼順利，這個消息讓我喜出望外！而且由於是第二次聯絡，黃秘書這次的聲音聽起來又更親切活潑了！於是我得意忘形地放下了行政人員的矜持，整個人幾乎就是花枝亂顫到三八過頭。
今天一早起床，突然一陣感冒鼻塞，頭痛又噴嚏打不停，我只好在家休息，直到中午才來上班。一進辦公室開機收信，我發現黃秘書又給我來信：
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賴小姐：
我收到了，非常感謝您囉~屆時有什麼資料都可以透過這個信箱跟我聯絡。
PS:我想偷問一下…我常常看貴婦蘇奈奈的部落格唷，敢問一下您是老賴嗎？
如果不是的話 ，請原諒我無禮了~~~^^
順便介紹你個好玩的部落格
http://www.wretch.cc/blog/abig99
祝 日安
臺大校友總會NTUAA
黃XX 敬上
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看完這封信，相信所有的網友都跟著我一起大笑了.....怎麼會有這麼巧的事情啊！
由於我與小端﹝貴婦奈奈﹞是大學同班同學，畢業後又陷害她一起來世新工作，無論在私交或公事都有很多交集，她的網誌與相本裡也經常有我插花出沒，而她的部落格剛好又是人氣紅不讓，因為這一層的關係，後來走在路上有時會被莫名的路人認出來。
大部分有禮貌的網友，會主動上前說明他們是有在看網誌的朋友，通常遇到這種我們最喜歡，也會大方的與對方聊幾句；但有些人就是直盯著你看，也不知道他究竟是覺得我哪裡怪還怎樣？常常搞得我火冒三丈快要口出惡言，結果還是分不清對方是敵是友......
在工作上遇到網友這還真是第一次，而且因為這層關係，感覺工作上的壓力頓時就減輕了許多。你知道的，當有了朋友關係，以後打電話就不必那麼拘泥，更不用裝出甜滋滋的怪腔調﹝我跟小端打校內分機講公事的時候，都是以台語交談，率性的咧﹞，可以直接說出來意，再互相打屁、加油幾句，在輕鬆的氣氛下把工作完成，好幸福啊~~~
我與羽婕後來交換了MSN，以後要彼此在工作上成為好夥伴，能夠多一個無名上的朋友，我今天真的好開心啊！！！
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